La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) lanzó el sitio “Preservación Archivística Digital” con el objetivo de ofrecer documentos sobre la materia de archivos, habilidades tecnológicas para su preparación y construcción, así como la administración de archivos digitales en empresas privaras o instituciones públicas.
El Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) de la UNAM es una receptáculo de información para académicos, investigadores y archivistas producidos por Team México, del proyecto InterPARE.
Uno de los objetivos primordiales del sitio es introducir a las personas interesadas en el conocimiento y habilidades tecnológicas y archivísticas para comprender la creación, transferencia y administración de cuerpos documentales digitales y cómo estos se convierten en archivos documentales digitales; y la administración de documentos de archivo digitales existentes en instituciones públicas y privadas o en sus servicios externos.
El crecimiento exponencial de la información de archivos ha suscitado un paradigma: cómo administrarlo correctamente, cómo llevar a cabo los procesos y controles de un archivo histórico.
La rendición de cuentas y la transparencia encuentran su base en los archivos gubernamentales, por ello, es imprescindible generar una cultura en los funcionarios, apoyada en la Ley de Archivos, para generar una verdadera cultura de acceso a la información.
En este sitio se puede acceder a libros, artículos y ponencias sobre la importancia y responsabilidad que implica crear un archivo digital, también están los sustentos legales para exigir el acceso a la información, así como manuales para hacer el uso correcto de esta información: Ley Federal de Archivos, Ley de archivos del Distrito Federal, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Ley Federal de Protección de Datos Personales, Ley de protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
El conocimiento y almacenamiento de información conlleva un ejercicio de poder en el que se puede exigir, difundir y contraponer el papel de los responsables, de los funcionarios. El sitio de Preservación Archivística Digital del IIBI ofrece artículos y congresos sobre el poder que trae consigo el acceso y el manejo de información.